revendo o planejamento para o novo milênio

• A) APRESENTAÇÃO DA CECLBH
• B) RUMO AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE 2000
• C) FORMULANDO MATRIZES OPERACIONAIS PARA AGIR

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1. A missão institucional da CECLBH

Para iniciar o planejamento, é fundamental que se defina a missão da instituição. Sem uma clara visão da missão, do objetivo, não há como planejar. A definição da missão é o coração do planejamento. Para definir a missão institucional é importante observar as seguintes perguntas-chave:o que a instituição deve fazer? para quem ela deve fazer? para quê ela deve fazer? como ela deve fazer? onde ela deve fazer?

A partir dessas perguntas-chave chegou-se a seguinte formulação sintética para a missão da CECLBH:

A Comunidade Evangélica de Confissão Luterana em Belo Horizonte anuncia a Palavra de Deus a todas as pessoaspara que vivenciem a fé, o amor e a esperançapor meio do testemunho da justificação por graça mediante a fé, promovendo a comunhão solidária (diaconia), o estudo e o conhecimento das Sagradas Escriturasna região metropolitana de Belo Horizonte e adjacências.

2. Análise da conjuntura em que a CECLBH está inserida

A partir de uma análise do contexto em que está, a comunidade procura entender sua situação. A situação não deve ser entendida como algo estável, fixo ou imutável. As situações são sempre dinâmicas e por isso convém falar de uma conjuntura, ou seja, uma determinada configuração da situação que pode se alterar dependendo da relação que se estabelece entre os diversos atores, forças e a comunidade. Mapear e analisar esses atores e forças, permite à comunidade compreender o tipo de interação que há ou pode haver entre os atores e a comunidade e medir a intensidade das forças a favor ou contra a comunidade. De posse dessa análise, a comunidade pode, então, identificar o problema que a está impedindo de desenvolver sua missão institucional.

2.1 - Os atores em cena

O objetivo dessa fase da análise de conjuntura é identificar os atores que interagem com a CECLBH e fato que caracteriza o momento atual dessa relação. Em seguida, é preciso traçar uma visão prospectiva dessa relação. Na fase de identificação dos atores, percebeu-se que os atores podem ser reunidos em dois grupos distintos conforme o grau de proximidade dos mesmos em relação à comunidade. Assim, é possível distinguir entre atores externos e internos.

ATORES	FATOS	VISÃO PROVÁVEL	VISÃO OTIMISTA	VISÃO PESSIMISTA
Órgãos governamentais	A com. está pouco presente neles	A com. é ignorada e desconhecida	A com. é valorizada pelos órgãos	A com. é prejudicada
IECLB	1.Dá diretrizes e sustentação 2.Distância entre com.-sede	Continuar assim Continuar assim	Rever diretrizes Mudar a sede	Concentrar diretrizes Não aceitar a mudança
Sínodo Sudeste	Presença atuante	Continuar assim	Ampliação do apoio às com.	Não continuidade dessa proposta
Escola Superior de Teologia	Mantém a unidade da Igreja	Será dificuldade em manter essa unidade	A unidade será mantida	Quebra da unidade
Igrejas Luteranas fora do país	1.Intercâmbio de obreiros/as 2.Apoio financeiros	O apoio diminuirá	O apoio aumentará	O apoio cessará
Visitantes	Pouco assistidos	Haverá mais atenção aos visitantes	20% tornam-se membros	Nenhum membro
Núcleo ecumênico	A comunidade participa	A participação crescerá	A comunidade se + torna conhecida	A missão própria da com. não aparece nesse núcleo
Profissionais diversos	Enriquem a vida/atuação comunitária	O envolvimento da participação se manterá	O envolvimento e a participação crescerão	O envolvimento e particip. dimin
Empresas	Dão algum apoio à com. Através delas receb.novos membros	O apoio sempre existirá	O apoio crescerá	O apoio reduzirá
		Sempre haverá novos membros	Surgem novos talentos	Ficam indiferente à comunidade
Apoiadores	Vitais para a sobrevivência	Continuarem apoiando	Maior envolvimento na com.	Perdermos os apoios da com.
Outras igrejas	Provocam comparações	Compararão detalhes	Incorporaremos elementos positivos	Perderemos/identidade
Vizinhos	Pouca participação	Manterá o nível atual	Participarão mais intensamente	Sentirão incomodados

ATORES		FATOS	VISÃO PROVÁVEL			VISÃO OTIMISTA		VISÃO PESSIMISTA
Conselho Paroquial		1- Dificuldade em conseguir membros	Manter essa dificuldade			Sensibilizar + membros para compor o CP		Maior dificuldade em cons. novos cons.
		2 - Pouca consciência do seu papel	Man. da pouca consciência			Aumento dessa consciência		Diminuição dessa consciência
		3 - Pouca atuação do CP	Melhoria da atuação			Intensificar essa atuação		Mant. pouca atuação
Presbitério		1.Dificuldade em conseguir membros	Manter essa dificuldade			Sensibilizar novos presbíteros		Maior dificuldade
		2.Pouca atuação	Melhoria dessa atuação			Intensa atuação		Man. da pouca atuação
IBML		1.Dá projeção à CECLBH	Continuar dando projeção			Aumentar a projeção		Não dar contin. Ao trabalho
		2.Cresceu muito	Continuar como está			Ampliar o atendimento		Perder a competência administrativa
		3.Gerou mais atividade	Continuar como está			Modernizar o gerenciamento da atividade		Perda de controle
		4.Apoio mútuo	Continuar se apoiando			Estreitar mais a integração		Rompimento do apoio
OASE		Grupo atuante na comunidade	Manutenção dessa atuação			Aumento dessa atuação		Dimin. dessa atuação
Grupo de Casais		1.Fortalecimento do casal	Melhoria da relação do casal			Manutenção dessa melhoria		Não atingir esse fortalecimento
		2.Relacionamento entre os casais	Melhoria desse relacionamento			Manutenção dessa melhoria		Não atingir esse relacionamento
		3.Envolvimento do Grupo nas atividades da Comunidade	Maior do envolvimento			Manutenção desse maior envolvimento		Diminuição desse envolvimento
Grupos de EB		Organizam a com. em pequenos núcleos	Descentralização da comunidade			Crescerão e serão um atrativo para mais pessoas		Pessoas se satisfarão com essa participação
Famílias		1.O modelo tradicional de família está em crise	Surgem novos modelos			A fam. continua sendo a ref. principal		Que as pessoas tenham ref. indiv
		2.As famílias estão divididas
Idosos		A com. tenta envolver os idosos	Direcionar o trabalho para 3ª idade			Presença + atuante dos idosos		Não atingir o público
Jovens		1.Desarticulados como grupo	A atuação terá altos e baixos			Torna-se um grupo atuante		Não surgimento de liderança vindo da JE
		2.Falta liderança
Crianças		A comunidade procura atender crianças	Continuar buscando envolvê-las			Conseguir atingir esse público		Perder esse público
Singulares		1.Sempre mais atuantes	Manutenção dessa situação			Aumento dessa atuação		Dimin. dessa atuação
		2.Não existe trabalho direcionado para este público	Surgirá um trabalho com esta direção			Crescimento deste trabalho		Ficar como está
Membros não contrib.		1.Causam dificuldades financeiras	Alguns passam a contribuir			100% passa a contribuir		Aumenta inadimplência
		2.Não contribuem na missão						(Não engajamento)
Obreiros/as		1.Envolvimento excessivo nas atividades administrativas (Pastores)	Diminuição do envolvimento nessas atividades administrativas			Descentralização dessas atividades		Manutenção desse envolvimento admin.
		2. Pouca visitação (Pastores)	Aumento do número de visitas			Visitar todas as famílias		Diminuição das visitas
Coral		Espaço de integração p/ jovens	Manutenção dessa integração			Ampliação dessa integração		Diminuição dessa integração

 

2.2 - Diagrama das forças que atuam na CECLBH

Nessa fase da análise, é preciso identificar que forças atuam na comunidade e qual sua intensidade. As forças são basicamente de dois tipos: propulsoras e restritivas. Essa análise permitirá perceber que correlação de forças há na comunidade.

ANÁLISE DO DIAGRAMA As forças propulsoras estão predominando levemente sobre as forças restritivas. A pouca diferença entre as forças poderia até mesmo sugerir um empate técnico entre as forças, considerando aí uma certa margem de erro nesses cálculos estimativos. Portanto, não se pode falar de uma conjuntura muito favorável na correlação de forças. Entretanto, há forças propulsoras que, por sua baixa valorização no momento, estão atuando como forças restritivas. Elas podem ser ativadas para configurar uma correlação mais positiva em favor das forças propulsoras.

2.3 - Tentando identificar o problema central

2.3.1 - Formulação do problema central

De posse das informações anteriores, fez-se um esforço de formular o problema central numa única frase. Chegou-se ao seguinte resultado:Dificuldade de identificar as necessidades dos diversos públicos, associada a gestão e planejamento inadequados

2.3.2 - Concretizando o problema central e identificado operações para a solução

Nesse ponto o objetivo é arrolar todos os elementos que descrevem o problema central, as suas causas, a dimensão do impacto dessa causas sobre os descritores do problema, a condições que a CECLBH tem de fazer frente a essas causas. Dependendo do valor do impacto da causa sobre o problema, o descrito é selecionado ou não para compor o repertório de operações a serem desenvolvidos pela CECLBH. Evidemente, são selecionadas as causas que maior impacto têm sobre os descritores do problema, que estão no raio de ação da CECLBH e que estão dentro das condições de ação da CECLBH.

2.3.3 As operações selecionadas

A partir do quadro anterior, foram identificadas as seguinte operações:Desenvolver estratégias de envolvimento das crianças Desenvolver estratégias de envolvimento dos jovens Desenvolver programa direcionado para a terceira idade Desenvolver um programa de visitação aos membros da CECLBH Desenvolver um programa de identificação e formação de novas lideranças Elaborar planos de captação de recursos e implantá-los Desenvolver um plano de admissão via profissão de fé Criar e implantar um programa de recepção aos visitantes Elaborar e implantar um projeto de marketing Intensificar o trabalho de missão na CECLBH

2.4 - A linha estratégica do planejamento

Com base nas operações selecionadas acima, chegou-se à conclusão que não bastaria tematizá-las, mas que havia a necessidade de elabora uma estratégia que norteasse o próprio desenvolvimento das operações. A partir da análise das próprias operações selecionadas, concluiu-se que, na verdade, havia apenas duas grandes operações que poderiam ser sintetizadas na seguinte estratégia de planejamento: Qualificar as atividades existentes e incrementar a ação missionária da CECLBH

A conclusão é que com base nessas duas grandes operações, as operações, anteriormente selecionadas, são transformadas em ações das duas operações. Dessa forma tem-se o seguinte quadro:

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1ª OPERAÇÃO: Qualificar as atividades existentes

• Desenvolver estratégias de envolvimento das crianças
• Desenvolver estratégias de envolvimento dos jovens
• Desenvolver programa direcionado para a terceira idade
• Desenvolver um programa de visitação aos membros da CECLBH
• Desenvolver um programa de identificação e formação de novas lideranças
• Elaborar planos de captação de recursos e implantá-los

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2ª OPERAÇÃO: Incrementar a ação missionária da CECLBH

• Desenvolver um plano de admissão via profissão de fé
• Criar e implantar um programa de recepção aos visitantes
• Elaborar e implantar um projeto de marketing
• Intensificar o trabalho de missão na CECLBH

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