Vagas na Sede Nacional da IECLB - Assistente Administrativa ou Administrativo

06/02/2024

 

A Igreja Evangélica de Confissão Luterana no Brasil (IECLB) está em busca de Assistente Administrativa ou Administrativo, para atuação em Porto Alegre/RS. São duas vagas, com início das atividades em março 2024:

 

FUNÇÃO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA OU ADMINISTRATIVO
 

Objetivo principal:
Responsável pelas rotinas e processos administrativos relacionados às Secretarias de Formação e Missão, organização de eventos, gerência de informações, entre outras atividades.


Atribuições:
- Assistir na organização de eventos das secretarias (infraestrutura, comprar passagens, preparar materiais, montar pastas, realizar orçamentos, e outros relacionados);
- Elaborar pareceres administrativos, e-mails, encaminhar decisões, organizar textos, alimentar ferramentas de EaD e Ambiente Virtual de Aprendizagem;
- Assistir gestores e Secretaria Geral nas atividades solicitadas;
- Apoiar demais áreas da instituição na área administrativa;


Perfil desejado:
- Atenção concentrada e capacidade de escuta;
- Domínio do pacote Office (ênfase em Excel Avançado, PPT), internet, CANVA e outros;
- Familiaridade com tecnologias de ensino à distância (EaD) e recursos digitais de formação online;
- Fluidez na comunicação verbal e escrita;
- Organização para cumprimento de prazos e cronogramas;
- Desejável experiência na organização de eventos;
- Disposição para o trabalho em equipe;
- Flexibilidade e dinamismo para lidar com variabilidade de cenários.
- Desejável se estiver cursando formação superior, ou tecnólogo concluído em Administração ou áreas afins.


 

FUNÇÃO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA OU ADMINISTRATIVO DE PROJETOS

Objetivo principal:
Responsável pelas rotinas e processos administrativos e financeiros relacionados ao Núcleo de Projetos e demais rotinas administrativas existentes.


Atribuições:
- Emitir correspondências;
- Monitorar, conferir e analisar relatórios de execução orçamentária e narrativos de projetos e doações;
- Analisar a previsão orçamentária de projetos;
- Contatar instituições solicitando correção de relatórios;
- Orientar organizações quanto a dúvidas na elaboração de projetos, de previsão orçamentária e quanto a elaboração de relatórios financeiros.
- Monitorar valores aprovados x valores realizados por Edital de Projetos e por fonte apoiadora;
- Elaborar relatórios de execução orçamentária de projetos;
- Cadastrar informações administrativas, prazos de relatórios e recebimento de valores aprovados para projetos e doações;
- Programar remessas de valores aprovados para projetos;
- Cadastrar projetos;
- Apoiar demais áreas da instituição na área administrativa;


Perfil desejado:
- Conhecimento básico de metodologia de planejamento, monitoramento e avaliação de projetos;
- Atenção concentrada, grande capacidade de organização;
- Capacidade de análise, escrita e raciocínio;
- Disposição para o trabalho em equipe;
- Domínio do pacote Office e internet;
- Organização para cumprimento de prazos e cronogramas.
- Desejável se estiver cursando formação superior, ou tecnólogo concluído em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins.

 

Currículos e pretensão salarial devem ser enviados até 19/02/24 para:
secretariageral@ieclb.org.br, aos cuidados de Minéia Musskopf 

COMUNICAÇÃO
+
As pessoas podem fazer seus planos, porém é o Senhor Deus quem dá a última palavra.
Provérbios 16.1
© Copyright 2024 - Todos os Direitos Reservados - IECLB - Igreja Evangélica de Confissão Luterana no Brasil - Portal Luteranos - www.luteranos.com.br