No dia 2 de fevereiro de 2016, às 20 horas, no Pavilhão da Comunidade de Victor Graeff se reuniu a Assembleia paroquial . O Presidente Dirceu Olair Hoffstaedter acolheu a todos desejando boas vindas e convidou o Pastor para o momento de reflexão. Pastor Claudio Luiz De Marchi leu o Evangelho segundo Lucas 2.30-31. O Evangelho nos desafia a testemunharmos a salvação a partir do trabalho da seara de nosso Senhor. Após, lemos o salmo 91 e finalizamos o momento de reflexão com a oração.
O Presidente sugeriu que fizéssemos uma rodada de apresentação, visto que haviam pessoas novas no grupo. A secretária Lia Terezinha Luersen leu o edital de convocação para a assembleia. Após, ela procedeu com a leitura da ata anterior. A ata foi aprovada. O Presidente fez um relatório do que foi realizado no ano de 2016 na Paróquia,
Na eleição da nova diretoria da Paróquia ocorreu a reeleição.
Presidente Dirceu Olair Hoffstaedter
Vice Presidente Airton Bartz
Tesoureiro João Adriano Fleck
Secretária Lia Luersen
Na parte de formação foi apresentada a primeira parte do manual dos presbíteros que aborda os conceitos de igreja, comunidade, sínodo e a estrutura da IECLB. A secretária Ana Paula Schwantes apresentou um formulário para o recolhimento do dízimo nas comunidades. A Paróquia Alto Jacuí quer padronizar o formulário para viabilizar a comunicação entre a secretaria paroquial e a secretaria sinodal. A prioridade da paróquia para 2016 é o planejamento estratégico em todas as comunidades. O Presidente falou sobre as mudanças de estatuto das comunidades. O que mudou e o que não mudou e porque deveríamos adequar a nova terminologia.
O Presidente sugeriu a digitalização do livro de atas em todas as comunidades da Paróquia e foi aceita a sugestão. O Presidente também sugeriu a criação de um arquivo na Paróquia, onde pudesse ficar guardado os documentos das comunidades como atas, escrituras e outros. A sugestão também foi aceita pelo grupo. O Presidente também sugeriu um livro caixa padrão para todas as comunidades. A sugestão foi aceita. Ainda mencionou-se o Dia paroquial da Igreja que será realizado no dia 15 de maio de 2016 em Victor Graeff. O presidente agradece a presença e a confiança do grupo em reeleger a diretoria e convida o Pastor para realizar o encerramento através de uma oração.
